4月19日至20日，由集團公司辦公室、云南省鎮(zhèn)沅縣檔案局、中金科技辦公室和貴州金興公司辦公室相關(guān)人員組成的項目檔案驗收組對云南黃金有限責(zé)任公司鎮(zhèn)沅分公司2000噸/日改擴建項目檔案進行了專項驗收。

　　驗收組聽取了云南黃金公司鎮(zhèn)沅分公司關(guān)于項目建設(shè)情況和項目檔案管理情況的匯報，聽取了長春黃金設(shè)計院工程監(jiān)理部關(guān)于項目檔案質(zhì)量審核情況的匯報；根據(jù)《中國黃金集團公司重點工程檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)》，對項目檔案案卷進行了抽查，并對項目生產(chǎn)現(xiàn)場進行了踏勘；認(rèn)為云南黃金公司鎮(zhèn)沅分公司項目檔案基礎(chǔ)管理工作扎實，制度健全，責(zé)任明確；項目檔案的各項管理文件完整，檔案文件材料數(shù)據(jù)真實，手續(xù)完備；各類目錄和案卷詳實、準(zhǔn)確，案卷編制質(zhì)量高，簽字蓋章基本完整齊全；檔案分類、組卷符合系統(tǒng)性要求，項目檔案的保管條件符合檔案管理要求。

　　驗收組同時對存在的一些問題如個別以復(fù)印件代替原件、使用熱敏紙以及簽字不規(guī)范等現(xiàn)象提出了整改建議。經(jīng)綜合評議，驗收組認(rèn)為該項目檔案管理驗收合格，綜合評分為94分。

　　借助驗收的機會，集團公司辦公室還組織對企業(yè)的整體檔案管理工作進行抽查、評價和指導(dǎo)；對企業(yè)的文秘工作特別是公文處理工作也進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。